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Cadastro de Clientes



 Inconsistência na relação CNPJ / Razão Social / Endereço:

Para poder proceder a emissão da NF eletrônica é necessário que o cadastro de seus clientes esteja consistente.

Isso significa que o CNPJ de cada um de seus clientes precisa estar de acordo com o endereço registrado na Receita Federal, além de que também precisa estar regularizado junto a esse órgão.

Veja o comparativo abaixo:

Uma pessoa, bem treinada e familiarizada com uma pesquisa de CNPJ no site da Receita Federal leva, em média, 3 minutos para trazer as informações necessárias.Considerando que ela trabalha 8 horas por dia dedicada a essa função.

Vale a pena dedicar uma pessoa para conseguir 3.520 pesquisas em um mês? Seu negócio tem todo esse tempo disponível?

Além disso, é importante ressaltar que depois que esse trabalho é feito ainda existem tarefas relacionadas á re-importação desses dados para um sistema, o banco de dados, preparação de planilhas para os formatos corretos, há a necessidade de padronização e validação dos endereços vindos do Site da Receita Federal.

Quando você coloca todos esses aspectos na ponta do lápis, quanto está gastando por esse trabalho? Muito mais do que vai gastar com a solução Cadastral de SPED da Harte-Hanks.

 

Da mesma forma que na inconsistência acima, para emitir uma NF eletrônica é preciso que os CNPJs e Inscrições Estaduais estejam consistentes, ou seja, que a Inscrição Estadual de cada um de seus clientes seja a mesma registrada em cada estado brasileiro para aquele CNPJ.

Essa informação é pública e está disponível no site do Sintegra, porém há um detalhe: Há um site diferente para cada estado brasileiro, o que dificulta, e muito, a pesquisa dessas informações.

Veja o comparativo abaixo:

Uma pessoa, bem treinada e familiarizada com uma pesquisa de Inscrição Estadual no site do Sintegra leva, em média, 5 minutos para trazer as informações necessárias. Considerando que ela trabalha 8 horas por dia, dedicada a essa função. Concluímos que para montarmos um registro ideal que contenha a validação de CNPJ x Endereço x Razão Social e a validação de Inscrição Estadual, uma pessoa levaria em média 7-8 minutos. Algumas perguntas:

Quanto custa o tempo das pessoas que estão alocadas para fazer isso? O que elas não poderiam estar fazendo pelo seu negócio ao invés de fazer pesquisas na web? O seu negócio pode esperar todo esse tempo para que você possa VENDER?

Conheça a Solução Cadastral de SPED Harte-Hanks e tire todas as suas dúvidas

Solução Cadastral de SPED Harte-Hanks: Pacote de Serviços que envolve todas as etapas necessárias para se obter um cadastro consistente e adequado ao SPED.


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